Работой по разработке, систематизации и составлению сметной документации занимаются подготовленные счетные работники с инженерно-строительным образованием – сметчики. 

Сметные расчеты – это документы, которые должны разработать и обсудить, согласовать, утвердить подрядчики и заказчики строительных проектов.

Это необходимо для объективной и достоверной оценки стоимости не только отдельных разделов проекта, но и всего комплекса строительных работ с целью представления заказчику обоснованных и аргументированных расчетов стоимости.

Сметы необходимы также при осуществлении промежуточных расчетов, предусмотренных условиями Договора между заказчиком и подрядчиками.

Следует отметить особую важность сметной документации в период разработки и утверждения графиков и планов производства работ с поквартальной и помесячной разбивкой.

Инвестор, осуществляющий финансирование проекта или заказчик, располагая точным графиком производства строительно-монтажных работ, может более эффективно распоряжаться свободными финансовыми средствами и обеспечить бесперебойное финансирование строительства, обоснованно спланировать свой бюджет.

Строительные сметы прилагаются к основному Договору подряда и служат его дополнением и экономическим обоснованием. 

За заказчиком сохраняется право требования сметной документации в любой удобной для него форме, включая самую точную и детализированную расшифровку позиций, стоимости материалов и рабочих операций.

Грамотно составленные и согласованные сметы позволят заказчикам и подрядчикам выработать единое стратегическое направление и избежать конфликтных ситуаций по поводу возводимого строительного объекта.

Проверка достоверности сметной документации

Проверка достоверности сметной документации — важная процедура, позволяющая выявить и устранить ошибки, связанные с завышением или занижением цены в сметных расчетах. Для заказчика, подрядчика или инвестора такая проверка становится гарантией того, что проект будет реализован в пределах реального бюджета и без необоснованных переплат. Особенно актуальна эта работа при крупном строительстве, ремонте, реконструкции или инвестициях в новые объекты.

Почему возникает завышение или занижение цены

Неточности в смете нередко обусловлены человеческим фактором, ошибками в расчетах, устаревшими расценками, попыткой завысить прибыль, либо, наоборот, желанием выиграть тендер за счет искусственного занижения суммы. Завышение цены может проявляться через включение лишних затрат, завышенные объемы работ и материалов, использование максимальных коэффициентов и необоснованных расценок. Результат — переплата по контракту, снижение экономической эффективности и возможные финансовые потери.

Занижение сметной стоимости — не менее опасная проблема. В этом случае в расчеты не заложены все необходимые расходы, что может привести к нехватке средств в ходе реализации проекта, затягиванию сроков, ухудшению качества и пересмотру бюджета. Иногда такая оплошность используется подрядчиками для победы на конкурсных процедурах, но впоследствии приводит к искажениям финансового плана.

Основные этапы проверки достоверности сметной документации

Проверка сметных расчетов проводится комплексно и включает несколько важных этапов:

• Анализ комплектности и правильности оформления документов. Проверяется, все ли разделы сметы присутствуют, соответствуют ли приложенные расчеты требованиям нормативных актов.
• Сопоставление объемов работ и расценок с проектной и рабочей документацией. Несоответствия между чертежами, спецификациями и сметой позволяют выявить завышения или пропуски.
• Анализ применяемых расценок, корректности использования коэффициентов, источников ценовой информации. Экспертиза определяет, соответствуют ли цены рыночным значениям, не применены ли устаревшие или завышенные ставки.
• Поиск дублирующихся и необоснованных расходов: повторяющиеся позиции, избыточные материалы, услуги и работы, не предусмотренные проектом.
• Анализ налоговых, транспортных, накладных и других косвенных расходов, проверка правильности их расчета.
• Применение актуальных нормативных баз (ФЕР, ТЕР, ГЭСН) и сравнение с текущей ситуацией на рынке.
• Подготовка заключения о выявленных завышениях или занижениях и рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Наши услуги по проверке сметной документации

Наша компания профессионально занимается экспертизой сметных расчетов как для государственных, так и для коммерческих заказчиков. Мы эффективно выявляем все завышения, занижения, ошибки и искажения в расчетах, а также оказываем практическую помощь в проверке смет на всех этапах проекта.

Наш подход основан на опыте инженеров-сметчиков, знании современных строительных нормативов, владении актуальными программными продуктами для сметирования. Мы анализируем все документы, консультируем по вопросам устранения замечаний, даем рекомендации по оптимизации затрат и, при необходимости, сопровождаем клиента в переговорах, экспертизах и судах.

Обратиться к независимым специалистам по проверке сметной документации — значит обезопасить себя от лишних расходов, обеспечить прозрачность затрат, повысить доверие со стороны партнеров и инвесторов. Мы готовы стать вашим надежным помощником на всех этапах реализации строительного проекта.