Смета, что это такое?

Смету считают экономической квинтэссенцией строительного проекта. Не просто рассчитать количество денег, которые придется потратить заказчику строительства, а деньги являются главным инструментом, благодаря которому вращаются все остальные шестеренки строительного процесса: проектирование, согласования, договорная деятельность, строительное производство, закупки и доставка строительных материалов на объект. Смета является скрепляющим финансовым стержнем и ее отсутствие или ошибки в смете могут развалить всю сложившуюся конфигурацию, на которой зиждется реализация строительного или ремонтного проекта.

Как правило, начинающий Застройщик знаком только с одной функцией сметы – расчетом стоимости подрядного договора. Некоторые Заказчики вообще считают, что нет в ней особой надобности, и достаточно найти хорошего Подрядчика и договориться с ним по цене. Можно поступать и так, если строительный проект не масштабный, и реализовывается за ограниченный отрезок времени. Однако следует помнить, что чем детальнее смета, чем больше ее функций можно использовать Заказчику, тем у него будет меньше головной боли, а строительство, в конце концов, обойдется дешевле.

У сметы имеется три основные функции:

1. Инструмент для заключения подрядных контрактов;
2. Инструмент для разрешения конфликтных ситуаций;
3. Инструмент для оптимизации строительного бюджета.

По поводу первой функции сметы можно сказать, что можно вести работы и самостоятельно, используя труд друзей и знакомых. Можно нанимать дикие бригады, и ими самостоятельно руководить, причем ежедневно. В этих двух случаях, смета особенно и не нужна, и достаточно будет составить прогнозируемый строительный бюджет, на предмет суммы, в которую обойдется строительный проект.

Однако, если строительство более серьезное, и придется выполнять не только общестроительные, но и специальные работы, смету нужно иметь обязательно. Например, без сметы не обойтись, если планируются работы не только общестроительного плана, по устройству фундамента и стен, но и работы по газификации, устройству скважин для воды, устройству систем канализации, водоснабжения, отопления. В данном случае, желательно нанять основную подрядную компанию, которая возьмет на себя общестроительные работы, и наймет субподрядные компании, предназначенные для выполнения специальных работ,  в которых они хорошо разбираются.

В этом случае, без сметы просто не обойтись. По смете можно будет определить стоимость подрядного договора. На ее основании Подрядчик будет подыскивать себе Субподрядчиков. У Заказчика в руках  будет действенный инструмент по управлению ценой его проекта, и он сможет управлять всеми процессами строительства. Переговоры будут вестись по каждой сметной позиции, по каждой отдельной расценке, и всегда можно подыскать себе более дешевые варианты или выторговать скидки.

Вторая функция сметы не менее важна. Сложно урегулировать финансовый конфликт или конфликт с качеством строительной продукции, не имея на руках окончательной стоимости строительства и отдельных видов строительных работ. Достаточно часто случаются ситуации, когда Заказчик и Подрядчик начинают спорить и ругаться уже в середине строительного процесса.

Типичным случаем можно назвать ситуацию, когда Подрядчик, получивший на руки проект, начинает по нему работать, а в проекте отсутствует крыльцо или подшивка и он их не собирается делать. Если бы в проекте они отсутствовали, а в смете были выделены средства и строительные объемы, как минимум, пришлось бы об этом переговариваться с Заказчиков, и решить данный вопрос до начала конфликта. Смета – это письменный и юридический документ, обязательный для исполнения Подрядчиком. Если в нем и отсутствуют какие-либо работы, то Заказчик всегда может доплатить Подрядчику, чтобы выполнить их.

Немаловажно и то, что не всегда работы ведутся строго по проекту. Всегда вносятся какие-то изменения, дополнения, по тем или иным причинам, включая проектные ошибки. Эти изменения могут существенно изменять общую сметную стоимость, увеличивая или уменьшая ее. Чем масштабнее проект, тем больше в нем может быть изменений.

При отсутствии сметы на первоначальный вариант проекта, внесение изменений может стать серьезной финансовой головной болью для Заказчика, а Подрядчик не несет особенных обязательств перед этими изменениями, и может просто не согласиться с расценками на дополнительные работы. Если смета присутствует, то соответственно изменениям вносятся изменения и в нее, и вопрос стоимости закрывается без особых скандалов. Здесь, просто надо заранее договориться о том, что изменения вполне могут быть, и на них выделены определенные средства, а при необходимости, стоимость может быть пересмотрена в любую сторону.

Третья функция сметы позволяет оптимизировать стоимость проекта. Всегда можно удешевить стоимость отделки, закупив более дешевые материалы. Можно изменить некоторые технологии, выбрав более дешевые. Говоря проще, можно утвердить определенный бюджет на строительство объекта, и попытаться, самыми различными способами, вписаться в этот бюджет. Напротив, имея достаточно средств, можно позволить себе и некоторые излишества, дорогие материалы, сантехнику и так далее.

Параметров, которые может менять Заказчик, существует несколько десятков. Несмотря на то, что меняя один параметр, меняются и другие, всегда можно оптимизировать их относительно друг друга и бюджета, которым располагает Заказчик строительства. В любом случае, оптимизация сметной стоимости, без наличия самой сметы, невозможна в принципе.